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Guía de uso

Explicación paso a paso de las opciones más avanzadas de Tramvex.

En esta guía

Facturas y Cotizaciones

Cálculo de ITBIS (18%)

El ITBIS se calcula automáticamente sobre cada línea que no esté marcada como exenta. No necesitas calcularlo tú — Tramvex suma el subtotal de los productos gravados y le aplica el 18%.

Descuentos (por línea y global)

  1. Descuento por línea: en la columna "Desc. %" de cada producto, escribe el porcentaje de descuento para esa línea específica.
  2. Descuento global: más abajo en el formulario, aplica un descuento adicional sobre el total de la mercancía — puede ser en porcentaje o en un monto fijo (RD$).
Importante: el descuento se resta de la base antes de calcular el ITBIS — esta es la regla fiscal correcta en República Dominicana, no un cálculo aproximado.

Exención de ITBIS

Hay dos formas de marcar algo como exento:

  • Casilla "Documento exento de ITBIS": exime todo el documento de una vez (útil si vendes solo bienes/servicios exentos).
  • Casilla "Exento" por línea: exime solo ese producto específico, dejando el resto del documento con su 18% normal.

NCF (Número de Comprobante Fiscal)

Tramvex no asigna NCF — esos los emite la DGII. El campo de NCF es opcional y solo debes llenarlo si ya tienes tu propio número autorizado y estás emitiendo una factura fiscal real. Para cotizaciones, no lo necesitas.

RNC del cliente

Solo es necesario si emites una factura de crédito fiscal (venta a otra empresa que va a deducir el gasto). Para una venta de consumo normal, puedes dejar ese campo en blanco.

Consolidador de Expedientes

Índice

Al marcar "Incluir índice", Tramvex genera automáticamente una página (o varias, si tienes muchos documentos) con la lista de todos los archivos incluidos y en qué página del PDF final empieza cada uno.

Portadas

  • Portada general: una primera página con el título que escribas para el expediente, la fecha, y cuántos documentos incluye.
  • Portada por documento: antes de cada archivo individual, se inserta una página separadora con su nombre — útil para ubicar cada documento físicamente dentro del expediente impreso.

Foliado (numeración de páginas)

  1. Marca "Numerar cada página del PDF final".
  2. En "Empezar en", escribe el número inicial (por defecto 1).
  3. En "Posición", elige dónde va el número: abajo a la derecha, abajo al centro, o arriba a la derecha.

El folio se aplica a todas las páginas del PDF final, incluyendo portadas e índice si los agregaste.

Organizar PDF y Catálogo de Productos

Cómo reordenar arrastrando

  1. Haz clic y mantén presionada una tarjeta (una página en Organizar PDF, o un producto en Catálogo).
  2. Arrástrala sobre la tarjeta donde quieres que quede — verás un borde azul marcando el destino.
  3. Suelta el clic para colocarla ahí. El resto de las tarjetas se reacomoda automáticamente.
En computadora funciona de forma fluida. En celular o tablet, el arrastre puede sentirse menos preciso — es una limitación del navegador, no un error de la herramienta.

Rotar y eliminar páginas (Organizar PDF)

Cada tarjeta tiene dos botones de rotación (⟲ ⟳) para girar esa página 90° en cualquier dirección, y una casilla "Eliminar" para marcarla y quitarla del PDF final. Puedes marcar varias y eliminarlas todas de una vez con el botón "Eliminar marcadas".

Agregar fotos (Catálogo de Productos)

Haz clic directo sobre el recuadro de la tarjeta (donde dice "Sin foto") para elegir la imagen de ese producto desde tu computadora o celular.